第一章 總 則
第一條 實驗室儀器設備是學校固定資産的重要組成部分,其維護和維修是保證教學、科研工作順利開展的基礎條件,應當秉承勤儉節約、修舊利廢的原則,及時做好實驗室儀器設備的維護和維修工作,确保儀器設備處于完好可用狀态。
第二條 為了提高實驗室儀器設備的完好率,充分發揮其使用效益,實驗室儀器設備的維護和維修工作,重在日常維護,定期保養。其中,大型、精密、貴重儀器設備以“預防維修”為主、主要儀器設備以“主動維修”為主、一般儀器設備以“故障維護”為主的原則。
第三條 為了加強實驗室儀器設備維護和維修工作的規範化管理,依據教育部《高等學校實驗室工作規程》和《高等學校儀器設備管理辦法》等有關規定,結合學院實際情況,特制訂本管理規定。
第二章 管理體系
第四條 實驗中心是全院實驗室儀器設備的組織管理部門,代表學院具體負責儀器設備維護和維修的統一協調和組織實施。
第五條 學院實驗室儀器設備的維護和維修工作以“統一領導、歸口管理、分級負責”為準則。
第六條 本管理規定适用于基礎實驗和公共平台設備維護和維修。
第七條 學院實驗室儀器設備維修,應由相應的設備管理人員提出正式書面申請,經實驗中心主任審核、學院院長批準後方可組織實施。
第八條 實驗室儀器設備的維護和維修相關職責分工。
1.實驗中心負責建立健全儀器設備維護和維修管理制度,做好儀器設備維護和維修的登記與統計工作;做好儀器設備維護和維修的審核、指導、督促、檢查及經費管理工作;根據學院教學和科研工作需要,拟定年度儀器設備維護和維修工作計劃。
2.各實驗室設備管理人員,負責儀器設備的使用管理、日常保養、維護、維修、報修、報損、報廢等工作,确保實驗教學工作的正常、有序開展。
第九條 在保修期内出現故障的儀器設備,實驗設備管理人員及時與供應商(廠家)聯系,以便能辦理退貨、賠償、更換、修補或保養等手續。
第十條 超過保修期出現故障的儀器設備維修,由實驗設備管理人員填寫《伟德w88平台(稀土工程技術學院)實驗室儀器設備維護維修申請表》(附件一),經審核批準後,及時進行維護和維修。
第三章 審批管理
第十一條 儀器設備發生故障時,操作人員應立即停止使用,并積極采取措施防止故障擴大,實驗設備管理人員要實地查明原因并記錄。
第十二條 為了節約經費開支,對實驗室儀器設備的維護和維修能自修的以自修為主,确實無法自修時,經審核批準後,可申請校外專業人員維護和維修。
第十三條 實驗室儀器設備維護和維修費用超過其原值的50%時,原則上不再進行維護和維修,不能正常使用的可按正常程序申請報廢。
人為損害,賠償辦法按學校相關規定執行
第十四條 實驗室儀器設備維護和維修審批程序。
實驗室儀器設備的維護和維修由實驗設備管理人員提出正式書面申請,闡明維護和維修的事項理由,以及故障發生的原因,詳細列出各類支出清單,并填寫《伟德w88平台(稀土工程技術學院)實驗室儀器設備維護維修申請表》→使用實驗中心主任簽字同意→院長簽字同意後實施。
第十五條 實驗室儀器設備的維護和維修後,要及時進行相應的登記工作,注明設備故障情況、損壞日期、保修日期等主要内容,并跟蹤維護和維修後的運行情況,實驗中心組織3名人員對設備維修/維護進行驗收,并填寫《伟德w88平台(稀土工程技術學院)實驗室儀器設備維修/維護驗收單》(附件二)。
第四章 維護和維修費用報銷程序
第十六條 實驗室儀器設備維護和維修費用報銷審批程序。
實驗室儀器設備的維護和維修須由經手人辦理報銷手續,報銷需向實驗中心提交《伟德w88平台(稀土工程技術學院)實驗室儀器設備維護維修申請表》和《伟德w88平台(稀土工程技術學院)實驗室儀器設備維修/維護驗收單》,填寫按照學校财務要求網上申請報銷,報銷申請單→(報銷金額<30000元)院長簽字審批→(報銷金額≥30000元)分管校長簽字審批。